W przypadku sali konferencyjnej ciężko mówić o atrakcjach. To pomieszczenie, w którym odbywają się ważne i poważne spotkania firmowe, więc słowo „rozrywka” raczej na nich nie pada. Mimo to warto zadbać, by nasza sala konferencyjna miała dodatkowe atuty.
Najważniejsze – dużo miejsca
Oczywiście najważniejszym atutem każdej sali konferencyjnej jest przestrzeń. Ta zaś powinna być zagospodarowana w odpowiedni sposób. Z jednej strony, nie może być zbyt ciasno, z drugiej zaś, zostawianie zbyt wiele wolnego miejsca również nie jest wskazane. W tym pierwszym przypadku gościom z pewnością nie będzie zbyt wygodnie. Nikt nie lubi „siedzieć na kimś” i ocierać się nogami czy łokciami o osobę siedzącą obok. Z drugiej strony, jeżeli źle zaaranżujemy salę i zostawimy zbyt wiele pustej, niewykorzystanej przestrzeni, powstanie wrażenie pustki. Dlatego, w myśl starego polskiego przysłowia, należy mierzyć siły na zamiary. Jeżeli nasza sala jest duża, a obsługujemy dość małe spotkanie, dobrym pomysłem jest oddzielenie części pomieszczenia kotarą. W ten sposób sala konferencyjna nie będzie za duża, a uzyskane miejsce możemy wykorzystać w inny sposób.
Zaplecze gastronomiczne
Jednym z nich jest zrobienie mini-jadalni. Jeżeli uzgodniłeś z najemcą sali konferencyjnej, że zostaną dostarczone posiłki, musisz również zadbać i o to. Najlepszym wyjściem jest rozdzielenie części konferencyjnej od jadalnej. Ma to sam plusy. Przede wszystkim, osoby, które zgłodnieją wyjdą sobie spokojnie poza salę i nie będą przeszkadzały pozostałym uczestnikom. Szczęk noża i widelca nie jest najbardziej przyjemnym dźwiękiem, gdy trzeba przemawiać. Jeżeli zaś ustalamy, że podamy wspólny posiłek dla wszystkich gości, on również powinien odbyć się poza salą konferencyjną. Warto zadbać o to, by jedzenie było zawsze ciepłe i atrakcyjnie podane, a co najważniejsze – smaczne. Pomoże to wywrzeć pozytywne wrażenie na uczestnikach spotkania.
Sala konferencyjna Częstochowa – obsługa siłą lokalu
Jednak żadnego spotkania nie uratuje ani jedzenie, ani wystrój, jeżeli będzie szwankował inny aspekt. Wszystko może być dopięte na ostatni guzik, ale trzeba pamiętać o jednym. Nasza sala konferencyjna Częstochowa nie zostanie zapamiętana jako przyjazne miejsce, jeżeli zawiedzie obsługa. Praca z ludźmi to duża odpowiedzialność. Pojęcie „klient nasz pan” wciąż jest aktualne, ponieważ to klient swoimi decyzjami decyduje, kto utrzyma się na rynku, a kto z niego spadnie. Jeżeli obsługa naszej sali konferencyjnej nie będzie miła, grzeczna i kulturalna, może mieć to dla nas bardzo negatywne konsekwencje. Idealna sytuacja jest wtedy, gdy obsługa wykonuje swoje zadania, a przy tym nie zwraca na siebie zbytniej uwagi gości.
