Na początek zaczniemy od definicji obiektu, ponieważ bardzo często jest on utożsamiany z budynkiem. A więc obiekt jest to budowla, budynek lub obiekt małej architektury wraz z urządzeniami oraz instalacjami umożliwiającymi korzystnego z niego według jego przeznaczenia. Nazwa ta odnosi się do całych obiektów wraz z elementami konstrukcyjnymi, niekonstrukcyjnymi i geotechnicznymi.
Obsługa techniczna takich obiektów będzie więc dotyczyć nie tylko porządków w wewnątrz budynku i sprawności działania systemów wewnętrznych ale również całego otoczenia budynku zewnętrznego wraz z elementami małej architektury. Dla większej przejrzystości podzielimy tę obsługę na trzy kategorię:
1. Eksploatacja nieruchomości
– kontrola mediów – wywóz śmieci, odprowadzenia ścieków, dostawy energii, wody, gazu
– bieżące eliminowanie zgłaszanych problemów technicznych
– utrzymanie w odpowiednim porządku oraz stanie technicznym urządzeń oraz wszelkich instalacji, w jakie wyposażony jest budynek
– planowanie oraz wykonywanie okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń, kontroli technicznych, wszystko wykonywanie – zgodnie z prawem budowlanym
– prace modernizacyjne oraz remontowe instalacji
– konserwacja urządzeń
2. Prowadzenie dokumentacji
– książki budowlanej obiektu
– dokumentacji technicznej, administracyjnej, eksploatacyjnej oraz prawnej
– ewidencji najemców obiektu
3. Zarządzanie kosztami
– Podejmowanie działań optymalizujących koszty utrzymania obiektu – np. modernizacja instalacji
– Przygotowanie planów niezbędnych remontów i modernizacji, zestawienia kosztów oraz harmonogramu prac
– Przygotowywanie rocznych sprawozdań dotyczących kosztów eksploatacji nieruchomości
– Wykonywanie bieżącej analizy zużycia mediów co pozwala na zaplanowanie zapotrzebowania energetycznego budynku
Oczywiście oprócz wyżej wymienionych zadań istnieją jeszcze inne, drobniejsze obowiązki firmy świadczącej obsługę techniczną. Takich funkcji jest naprawdę wiele, dlatego tutaj wybraliśmy tylko te najważniejsze.
